Schlüsselübergabe beim Notar: Schritte und Tipps für einen reibungslosen Übergang

Die Schlüsselübergabe beim Notar konzentriert in wenigen Minuten den rechtlichen Übergang einer Immobilie von einem Vermögen auf ein anderes. Doch der genaue Moment, in dem die Schlüssel den Besitzer wechseln, die zu sammelnden Dokumente und die Folgen einer Verzögerung zwischen Unterschrift und tatsächlicher Übergabe variieren je nach Situation. Diese Szenarien zu vergleichen, ermöglicht es, die Risikounterschiede für den Käufer und den Verkäufer zu messen.

Eigentumsübertragung und Schlüsselübergabe: Vergleich der drei Szenarien

Das Datum der Schlüsselübergabe fällt nicht immer mit der Unterzeichnung des notariellen Kaufvertrags zusammen. Es gibt drei Konfigurationen, und jede verändert die Verteilung der Verantwortlichkeiten zwischen den Parteien.

Szenario Moment der Übergabe Wer trägt die Risiken für die Immobilie Erforderliche spezifische Klausel
Übergabe am Tag der Unterschrift Unmittelbar nach der Unterzeichnung des notariellen Vertrags Der Käufer, ab der Unterschrift Nein (Standardfall)
Vorzeitige Übergabe (vor der Unterschrift) Zwischen dem Vorvertrag und dem endgültigen Vertrag Hängt von der im Vorvertrag formulierten Nutzungsklausel ab Ja (Nutzungsklausel erforderlich)
Verzögerte Übergabe (nach der Unterschrift) Einige Tage bis mehrere Wochen nach dem Vertrag Der Verkäufer behält eine teilweise Verantwortung gemäß der Vereinbarung Ja (vorübergehende Nutzungskonvention)

In der Mehrheit der Transaktionen erfolgt die Schlüsselübergabe beim Notar am selben Tag wie die Unterschrift. Der Käufer erhält alle Schlüssel der Wohnung und der Nebengebäude, und der Eigentumsübergang ist sofort.

Die beiden anderen Szenarien erfordern eine maßgeschneiderte Formulierung im Vorvertrag oder im Vertrag. Ohne schriftliche Klausel können die rechtlichen Konsequenzen beide Parteien überraschen.

Nahaufnahme der Übergabe eines Hausschlüssels zwischen einem Notar und einem Käufer während einer Immobilienübertragung

Vorzeitige Nutzungsklausel: Was die Rechtsprechung zu überprüfen verlangt

Wenn ein Käufer die Schlüssel vor der endgültigen Unterschrift erhalten möchte, geht die Frage über eine einfache mündliche Vereinbarung hinaus. Die Qualifizierung der Nutzung hängt streng von der schriftlichen Klausel im Vorvertrag ab, insbesondere davon, ob eine Nutzungskostenentschädigung erwähnt wird oder nicht.

In Abwesenheit einer Regelung zur Entschädigung wird die vorzeitige Nutzung als kostenlos angesehen. Diese Unterscheidung hat direkte Konsequenzen: Einige Haftungsprämissen, wie die, die sich auf Artikel 1733 des Bürgerlichen Gesetzbuchs beziehen, gelten nicht im Falle einer kostenlosen Nutzung.

Auflösung des Verkaufs und Rückerstattung der Kosten

Ein Urteil vom 16. März 2023 (Cass. 3e civ., Nr. 21-24.308) entschied, dass, wenn die Auflösung des Verkaufs ausgesprochen wird, der Verkäufer dem Käufer die Kosten wie die Grundsteuern zurückerstatten muss. Die Immobilie gilt dann als hätte sie das Vermögen des Verkäufers nie verlassen.

Dieser Punkt wird in klassischen Immobilienleitfäden selten angesprochen. Ein Käufer, der eine Wohnung vor der Unterschrift bewohnt und dessen Verkauf scheitert, befindet sich in einer Situation, in der die Nutzungsklausel fast alles bestimmt: wer was bezahlt, wer für Schäden aufkommt und unter welchen Bedingungen die Immobilie zurückgegeben werden muss.

  • Überprüfen, dass der Vorvertrag ausdrücklich erwähnt, ob die Nutzung kostenlos oder mit Entschädigung ist, und gegebenenfalls den Betrag
  • Den Zustand der Immobilie durch ein schriftliches Dokument (datierte Fotos, widersprüchliche Aufzeichnung) vor dem Betreten der Räumlichkeiten festhalten
  • Die Wasser-, Gas- und Stromzähler zum Zeitpunkt des Besitzübergangs, auch vorübergehend, ablesen
  • Bestätigen, dass die Hausratversicherung des Käufers ab dem ersten Tag der Nutzung aktiv ist

Verkäufer, der nach der Unterschrift bleibt: Nutzungskostenentschädigung und Ausweisungsrisiko

Das umgekehrte Szenario existiert ebenfalls. Der Verkäufer unterschreibt den notariellen Vertrag, kassiert den Preis, behält aber die Schlüssel einige Tage, um seinen Umzug zu organisieren. Diese Situation, die in der Praxis häufig vorkommt, stellt ein Problem dar, sobald die vereinbarte Frist nicht eingehalten wird.

Die materielle Übergabe der Schlüssel und das Datum des Nutzungsbeginns müssen unterschieden werden. Der Verkäufer, der nach dem notariellen Vertrag ohne schriftliche Vereinbarung in den Räumlichkeiten bleibt, kann vom neuen Eigentümer zur Zahlung einer Nutzungskostenentschädigung aufgefordert werden. Die Rechtsprechung behandelt diese Fälle rigoros: Ohne formalisierte Vereinbarung stellt das Verweilen in den Räumlichkeiten eine Nutzung ohne Rechtstitel dar.

Vorübergehende Nutzungskonvention nach dem Verkaufsvertrag

Um eine Verzögerung von einigen Tagen abzusichern, erstellt der Notar eine vorübergehende Nutzungskonvention, die dem Vertrag beigefügt wird. Dieses Dokument präzisiert die maximale Dauer, den Betrag der täglichen Entschädigung und die Bedingungen für die Freigabe.

Ohne diese Konvention hat der Käufer Möglichkeiten, um die Ausweisung zu erwirken, aber das Verfahren dauert seine Zeit. Den Freigabezeitplan schriftlich zu formalisieren, vermeidet fast alle Streitigkeiten nach der Unterschrift.

Glückliches Paar, das die Schlüssel ihrer neuen Wohnung vor dem Notariat nach der Unterschrift hält

Dokumente und Überprüfungen am Tag der Unterschrift beim Notar

Am Tag der Unterzeichnung des Kaufvertrags müssen mehrere Elemente vorliegen, bevor der Notar die Schlüssel übergibt.

  • Die Wohngebäudeversicherung des Käufers, die im Falle eines Immobilienkredits mit Sicherheiten obligatorisch ist
  • Der Restbetrag des Kaufpreises, der auf das Treuhandkonto des Notars überwiesen wird (die Überweisung muss tatsächlich erfolgen, nicht nur initiiert werden)
  • Die aktuellen technischen Gutachten (Energieausweis, Asbest, Elektrizität, Gas je nach Alter der Immobilie)
  • Der letzte Abrechnungsbericht der Eigentümergemeinschaft, wenn die Immobilie Teil einer Eigentümergemeinschaft ist

Der Käufer muss seine Wohngebäudeversicherung vor der Unterschrift abgeschlossen haben, nicht danach. Der Notar verlangt die Bescheinigung, um den Vertrag abzuschließen, wenn ein Kredit im Spiel ist.

Ein Besuch der Immobilie kurz vor der Unterschrift ist im Altbau häufig. Er ist gesetzlich nicht geregelt, ermöglicht jedoch die Überprüfung, dass der Zustand der Räumlichkeiten dem entspricht, was im Kaufvorvertrag festgestellt wurde. Es ist auch der Zeitpunkt, um die Zähler abzulesen, um den Übergang der Energieverträge zu erleichtern.

Frist zwischen Vorvertrag und notarieller Urkunde: Was das Datum der Übergabe beeinflusst

Der Zeitplan des Immobilienverkaufs beeinflusst direkt das Datum der Schlüsselübergabe. Zwischen der Unterzeichnung des Vorvertrags und dem endgültigen Vertrag vergehen mehrere Wochen, um die Widerrufsfrist zu durchlaufen und die Finanzierung zu erhalten.

Die Widerrufsfrist des Käufers beginnt mit der Benachrichtigung des Vorvertrags. Nach Ablauf dieser Frist stellt die Suche nach einem Immobilienkredit oft den längsten Schritt dar. Der Notar legt das Datum der Unterzeichnung des notariellen Vertrags erst nach Erhalt des akzeptierten Kreditangebots und der Erfüllung aller aufschiebenden Bedingungen fest.

Eine Verzögerung bei der Kreditvergabe verschiebt mechanisch die Schlüsselübergabe. Wenn jedoch alle Bedingungen schnell erfüllt sind, kann der Notar das Datum der Unterschrift vorverlegen. Die Schlüsselübergabe hängt vom langsamsten Glied in der Kette ab, sei es die Finanzierung, die Gutachten oder die Aufhebung der Vorkaufsrechte.

Der letzte Punkt, den man im Kopf behalten sollte: Das im Vorvertrag angegebene Datum für die Unterzeichnung des notariellen Vertrags ist nur indikativ. Nur die Einladung des Notars, die an beide Parteien gesendet wird, legt den endgültigen Termin fest und damit den Tag, an dem die Schlüssel den Besitzer wechseln.

Schlüsselübergabe beim Notar: Schritte und Tipps für einen reibungslosen Übergang